Lionezz

Rumsbokning Rumsbokning är en funktion MS 365 som de flesta använder. Rummets kalender kan visas och bokas från Outlook, gmail,på en skärm vid receptionen, Teams, SharePoint etc. För att administrera rummen kan man använda webbgränssnittet för administratörer (ECP, Exchange Control Panel) eller powershell.... Här kommer några enkla användbara powershell-rader för att skapa och konfigurera mötesrum. Grundinställningar för rumsbokning: #Skapa en konferensgrupp med powershell som visas i room-findern i Outlook: New-DistributionGroup -Name "Rum Stockholm" -DisplayName "Rum Stockholm" PrimarySmtpAddress [email protected] RoomList #Skapa ett mötesrum New-Mailbox -Name "Stora Konferensrummet" -DisplayName "Stora Konferensrummet (20p)" -PrimarySmtpAddress [email protected] -Room #Lägg till rummet i gruppen som visas i room-findern Add-DistributionGroupMember Identity "Rum Stockholm" -Member [email protected] #Ge rättigheter att se rubriken på rummets bokningar Set-MailboxFolderPermission -Identity storakonferensrummet:\calendar -User default -AccessRights LimitedDetails #Lägg till mötets ordförande och rubrik i rummets kalender när rummet bokas Set-CalendarProcessing -Identity [email protected] -DeleteSubject $False -AddOrganizerToSubject $True #Ge externa rätt att boka mötesrummet (Interna väljer att dela kalendern med externa samt väljer om de ska kunna se eller även boka tider i mötesrummet). Set-CalendarProcessing -Identity "[email protected]" -ProcessExternalMeetingMessages $true Det var några av de vanligaste grundinställningarna - Kontakta oss gärna för mer tips och information. Tack och fortsatt trevlig vecka!

Smarta funktioner i Microsoft 365 Det finns en Zen koan där läraren håller en pinne. En Zen-mästare säger till sin elev: "Om du säger att den här pinnen är riktig, kommer jag att slå dig. Om du säger att den här pinnen inte är riktig, kommer jag att slå dig, om du inte säger någonting, kommer jag slå dig." Vad är lösningen på problemet?... Det verkar som om det inte finns någon väg ut. En elev hittade emellertid en lösning genom att ändra kommunikationsnivån. Han gick upp till läraren, grep staven och bröt den. Som Einstein sa: "Inget problem kan lösas från samma nivå av medvetenhet som skapade det." Precis som munken i Zen-historien måste vi höja vårt tänkande till en ny nivå och vidta åtgärder. Vi använder oss gärna av några av de nya funktionerna i Microsoft Teams som WhiteBoard, Custom Learning och Teams filintegrationen. Andra tips - Affärsnyttan blir stor om man utnyttjar befintliga verktyg i Microsoft 365. I detta exempel visas statistik om befintliga delade brevlådor. Funktionen hämtar bland annat ägare, antal olästa mail, alla användare som är medlemmar i den delade brevlådan etc. Användaren kan få mer information genom att klicka på den delade brevlådan och se ytterligare statistik i Power BI - Vem som svarat från den delade brevlådan, till vilken domän, prediktiv analys etc. Alarm i Power BI varnar bla om mail är obesvarade för länge. Lösningen återanvänds sedan för att hämta information från andra externa och interna system.

Investera i 2019 - Anlita oss för er Office 365 Utveckling och Support Vi sänker dina förvaltningskostnader så ni kan frigöra resurser till att utveckla verksamhetens digitala strategi. Genom att automatisera manuella och repetitiva processer kan vi åstadkomma en bättre kapacitet som möter verksamhetens krav till en lägre kostnad.... Förebyggande åtgärder som ger mindre support och nöjda medarbetare genom enkla funktioner som automatiskt upptäcker om användarens outlook profil är korrupt, Dina bokningar som skickar påminnelse om kommande bokningar samt verifierar att rummet är bokat eller funktioner som automatiskt gör gemensamma mötesanteckningar i onenote samt mycket mycket mer. Vi visar hur man använder Microsoft SharePoint, Teams och de andra verktygen i Office 365 på bästa sätt och hur de skapar förutsättningar för samarbete och nöjda medarbetare. Våra konsulter är experter på "kran", du väljer hur mycket stöd du behöver för tillfället. Låt oss hjälpa er att förbättra er office 365 miljö och underlätta för användarna. Vi ger er det bästa stödet så ni har tid att uppfylla era nyårslöften och mål 2019.

Förena nytta med nöje. Se och lär av den bästa office 365 miljön i Sverige och alla verktygen. Mingla och knyt kontakter med duktiga och trevliga fotografer, worpresssutvecklare, episerverkonsulter, microsoft office support specialister, SharePoint gurus, verksamhetskonsulter, jurister, exchangeadministratörer, powerbikonsulter etc. Torsdag 29:e November. Välkomna!

Hur delar ni kontakter Det finns många sätt att dela kontakter för företag. Ett alternativ är att använda iCloud.... Skapa ett unikt appleid för att dela kontakter. Man kan exempelvis skapa ett icloudkonto för en delad brevlåda. 1. Skapa icloud konto med epostadressen till den delade brevlådan. Apple skickar verifieringskod till epostadressen. Skriv in koden och aktivera iCloud kontot. 2. Lägg till kontot i användarens mobil (Settings / Account & password/Add Account/iCloud ) (Nu kommer kontakterna vara synkade med kontot och mobilen. ) 3. Ladda ner icloud för windows https://lnkd.in/dWtAWY3 4. Logga in med kontot [email protected] (nu kommer även kontakterna vara synkade med outlook) 6. Öppna outlook gå till kontakter. Skapa flera grupper och kontakter. 7. Klart. Testa. Nu är det enkelt att filtrera de gemensamma kontakterna i iphone eller outlook. Alla nya kontakter i den gemensamma gruppen eller uppdateringar av befintliga kontakter (tex anteckningar) i iphone eller i outlook uppdateras nu till alla. Detta är ett alternativ för företag som har iphones och som inte har kommit igång med SharePoint (SharePoint öppnar upp för samma funktionalitet plus mycket mycket mer. SharePoint kostar 39 kr per användare och månad. Sharepoint ingår i E3.) Där man kan ställa in så att tex avdelning kan ändras av vissa personer och anteckningar av andra. Vi hjälper till att synkronisera information (i detta fall kontaktinformation) på ett säkert sätt till övriga system (telefonsystem, ad, crm, intranät, oracle etc). Hur delar och uppdaterar ni kontakter (interna medarbetare och externa kunder) i era telefoner på ert företag? Hur delar ni data mellan olika system? Berätta gärna! Tack!

Vi ger er verktygen som hjälper er att förbättra era marginaler, vinster och förbättrar kvaliteten på ert arbete till era kunder. https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx Oavsett om ni är en grupp med fem personer eller ett Fortune 500-företag hjälper vi nu företag som är intresserade att arbeta med de rätta verktygen för kommunikation, samarbete och säkerhet utan att sakta ner verksamheten.

Nu utbildar vi användare så de förbättrar sin arbetskapacitet med o365! Nu vänder vi oss till dig som har Microsoft Office 365 eller funderar på att investera i denna lösning. Vi visar er våra bästa erfarenheter och går djupare in i de o365 verktyg ni arbetar med. Samtidigt vill vi höra hur ni arbetar för att vi ska kunna hjälpa er effektivare.... Vi kommer att gå in djupare i o365 och dess verktyg och visar hur vi kan utnyttja dessa på bästa sätt. - Vi ger råd på hur ett företag digitaliserar, jobbar effektivare, säkerhet och hur man lyckas - Affärsnyttan man får - Hitta informationen lättare - Dokumenthantering, workflows, sociala funktioner - Kunna lägga upp projekt och styrning - Analysera trender utifrån data - Hur man får organisationen att använda verktygen och se nyttan Ni kommer få en chans om ni vill att utbyta frågeställningar och erfarenheter med andra företag. Ni kommer även få kursmaterial, tillgång till demomiljö samt möjlighet att få hjälp på plats hos er. Vi erbjuder även skräddarsydda kurser där vi enbart går igenom säkerhet, hur man får alla i organisationen att arbeta med o365 eller där vi koncentrerar oss på ett visst verktyg i o365. Fyll gärna i det här frågeformuläret https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx eller kontakta oss på [email protected] för mer information.

I höst kommer vi erbjuda utbildning i Office 365. Under huven finns en rad applikationer och verktyg som vi tror kan göra användarna gladare och ge dem ökad effektivitet, ideer, utnyttjandegrad och mindre support. Varje workshop är på fyra timmar i våra lokaler vid Humlegården. Mer information kommer ut under hösten! Har ni frågor är ni välkommen att kontakta oss på [email protected] Vi önskar er en trevlig sommar!

SharePoint nyhet: Hub Sites är en ny funktion i Microsoft SharePoint och rullas nu i April ut till alla som har SharePoint och ger flexibla, dynamiska byggstenar till företags intranät. https://sharepoint.lionezz.se

Gott nytt år önskar Lionezz!! Vi har ökat våran kundstock, ökat antal anställda under året etc. Men det största beviset på vår framgång är att våra befintliga kunder har givit oss nya uppdrag gång på gång. Tillsammans levererar vi morgondagens it-lösningar. Idag. Lionezz tecknar avtal med offentlig myndighet under veckan.... Lionezz har fått förnyat förtroende och ska tillhandahålla spetskompetens inom microsoft o365 och sharepoint under 2018. Vår ambition är att uppfylla verksamhetens drömmar vad det gäller service, support och vidareutveckling inom ramen för avtalet. För mer information kontakta [email protected] Vi hoppas att vi kommer att vara lika lyckosamma 2018. Gott nytt år önskar Lionezz!!

Tack för ett härligt 2017! Lionezz önskar en God Jul till er alla!